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人材の採用・育成

フィールドサービス / 業務の効率化 / 人材の採用・育成

更新日:2023/10/03

CareAR(Xerox)

コミュニケーションビジネスアヴェニュー
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対象ユーザー カスタマーサービス・フィールドサービス・機器メンテナンス全般
対象規模 規模の大小問わず
製品形態 クラウド
価格情報 個別見積もり
製品概要 CareARは、ARサービス管理プラットフォーム。「ベテランに作業手順が属人化してしまう」「人材育成を効率的に行いたい」「顧客の自己解決率をアップしたい」といった課題を解決。CareAR導入で、既存のPDFや動画マニュアル、さらにARや3Dコンテンツを一元管理し、作業の効率化を実現。手順はステップごとに表示されるため、従業員や顧客の自己解決率が向上。AIによる検知により、必要な手順を抜かす単純ミスを防止。ワークフローの作成はすべてWeb上でノーコード、ドラッグ&ドロップで可能なため、現場での管理が簡単と評価されている。加えて、遠隔地にいる技術者からARを使ったリモートサポート機能を搭載。
 
  • 製品紹介

AR、画像認識で問い合わせ前の顧客行動をデザイン
ゼロックスのコンピュータービジョン

CareAR®(Xerox)

コミュニケーションビジネスアヴェニュー

これまでのフィールドサービスソリューションは、サービスエンジニアの作業効率向上を図る機能が中心だった。米Xerox Corporationは、“問い合わせ前の顧客体験の変革”をコンセプトにソフトウエアソリューション「CareAR」を開発。AR(Augmented Reality:拡張現実)や画像認識といった最新技術を活用し、機器や設備の故障・不具合の検知および自己解決を支援する。早期の問題解決および自己解決により、顧客満足のカナメであるダウンタイムを大幅に短縮する。

 フィールドサービスの品質は、いかにダウンタイム(機器が稼働できない時間)を短縮できるかで決まる。

 顧客から機器や設備の故障・不具合の連絡を受けてからサービスエンジニア(フィールドエンジニア)を派遣して修理を行うまでの間、顧客のビジネス活動は停止する可能性が高い。これまでは、顧客満足を損なわないためにスピーディーかつ正確なメンテナンス作業が不可欠として、ITベンダー各社からは「サービスエンジニアの作業効率向上」を主眼とした情報連携ソリューションが市場投入されてきた。

 これらのソリューションは、「問い合わせ」という顧客の行動を起点として捉えている。その常識を覆そうとしているのが、米・Xerox Corporation(以下ゼロックス)のSXM(Service Experience Management)ソリューション「CareAR」だ。「(顧客が)問い合わせる前の顧客体験のデザイン」をコンセプトとして、AR(Augmented Reality:拡張現実)や画像認識といった最新技術を活用し、自己解決支援や予兆検知機能を実装。このほど、コミュニケーションビジネスアヴェニューを販売代理店として、国内提供を開始した。

3Dモデルで手順を説明 スムーズな自己解決につなげる

 CareARは、「CareAR Instruct」「CareAR Insight」「CareAR Assist」「Experience Builder」の4機能で構成されている(図1)。

図1 CareAR──3つの機能と1つの管理ソフトウェア

図1 CareAR──3つの機能と1つの管理ソフトウェア

 CareAR Instructは、ARを活用したマニュアル表示機能で、顧客の自己解決を支援する。納入した機器にあらかじめ貼付しておいたQRコードをスマートフォンのカメラ機能で読み込むと、映した画像のなかに問題解決に必要な手順と3Dモデルのアニメーションを表示する(図2)。視覚的な情報を活用することで、機器の操作に不慣れな人の自己解決を支援する。

図2 CareAR Instract──利用シーン:問題解決に必要な手順と3Dモデルのアニメーションを表示

図2 CareAR Instract──利用シーン:問題解決に必要な手順と3Dモデルのアニメーションを表示

 なお、マニュアル表示と並行して、カメラに映した機器の状態を画像認識で判定しているため、表示した手順と異なる操作をした場合は、「手順が完了していない」と見なし、次の手順は表示されない。さらにAR画面には、電話ボタンも設置可能。顧客が自己解決できないと判断した場合に即座に問い合わせも可能だ。

 CareAR Insightは、画像認識を活用した異常検知。CareAR Instructと同様、スマートフォンのカメラで機器を映すと、購入日や耐用年数、バージョンアップ情報、設計図といった製品情報の表示とともに、機器に異常な箇所があると画面上にメンションする。重大な故障や不具合が発生する前に異常を把握してメンテナンスできれば、大幅なダウンタイム短縮が可能だ。

 フィールドサービスだけでなく、社内ヘルプデスクでの活用も想定している。例えば、会社が従業員に貸与したPCにCareAR InsightでOSのバージョンアップ情報を紐づけておき、CareAR instructを使ってセルフでバージョンアップできれば、ヘルプデスク部門の呼量削減につなげられる。

“視覚”を共有 最短で復旧に導く

 CareAR Assistは、WebRTC(Web Real-Time Communication)を活用したビデオチャットによる遠隔サポート。オペレータの支援が必要な顧客の迅速な問題解決を図る。ブラウザまたはアプリケーションからビデオチャットを開始し、顧客の任意でスマートフォンのカメラに映した画像をオペレータと共有する。オペレータは、画像にマーキングするなどの操作が可能で、顧客自身の手で機器の不具合を解消できるよう誘導する。顧客とオペレータが視覚情報を共有することにより、ミスコミュニケーションを防ぐ。また、サービスエンジニアの遠隔サポートツールとしても活用できる。経験の浅いサービスエンジニアの作業をオペレータが補助することで作業効率の向上が見込める。とくにエンジニアの人手不足が大きな課題となっている電気・機械製造業においては、今後不可欠な機能といえる。

 Experience Builderは、CareAR Instructで表示するマニュアルフローの作成機能。直感的なドラッグ&ドロップ操作で作成できる。マニュアル作成の全工程を自社で完結できるため、日々の問い合わせから自己解決可能なコンタクトリーズンを抽出し、マニュアルに素早く反映することができる(図3)。

図3 CareAR Builder──ARマニュアル作成フロー

図3 CareAR Builder──ARマニュアル作成フロー

ワールドワイドで5000社超が運用 CRMやスマートデバイスと連携

 CareARは、ワールドワイドでは2020年に提供を開始。現在は、通信会社など5000社超が導入・運用している。コミュニケーションビジネスアヴェニュー CMO/web3新規事業部の谷 和彦氏は、「ゼロックス自身が、複合機などのフィールドサービスを提供する立場。自社の現場で課題抽出して開発したソフトウエアだけに実用性は高い」と強調する。その評価が導入社数に反映されている。

 今後は、CRMソリューションやスマートデバイスとの連携を順次進めていく方針だ。現在は、「Service Now」と連携。11月末に「Salesforce」と連携を完了する予定。なおスマートデバイス領域では、レノボと技術提携しており、スマートグラス「A3」をCareARに適用できる。価格は、「月額1万円/ユーザー」程度を予定している。

CareARの導入のご相談はこちらから

お問い合わせ先

株式会社コミュニケーションビジネスアヴェニュー
XR事業部
TEL:046-81-3362
E-mail:tani@cba-japan.com
URL:https://carear.cba-japan.com/

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教育システム / 品質の向上 / 人材の採用・育成

更新日:2023/03/20

BIZTEL shouin

リンク / ブライシス
詳細を見る
対象ユーザー コールセンター・コンタクトセンターの教育にお悩みの皆さま
対象規模 小~大規模
製品形態 クラウド
価格情報 初期100,000円~/月額83,000円~
製品概要 多くのコールセンター・コンタクトセンターが直面する「教育課題」を解決するためのクラウドサービス。動画による研修を通して、教育の効率化・学習状況の可視化・情報の一元管理が実現する。人材育成にかかる時間・手間を圧縮し、応対品質のレベルアップを目指すことができる。

【自己学習~継続トレーニング】
 ●動画・音声・PDFのマニュアルを通して自己学習
 ●クイズ・チェックリストを通して知識の定着を促進
 ●応対の音声を用いたモニタリング・フィードバック

【コールセンター業界に特化した研修動画】
 ●専門コンサルタントによる研修動画が見放題
 
  • 製品紹介

オペレータ・SV育成の悩みを
解決するクラウド型教育サービス

BIZTEL shouin

リンク/ブライシス

電話業務に特化した研修が効率的に実施できる

 コールセンターの大きな課題の一つ「新人教育」。オペレータやスーパーバイザーの入れ替わりが多く、管理者は新人が入るたびに教育の負担に悩まされるというセンターもめずらしくない。

 そんな課題を解決するサービスが「BIZTEL shouin」だ。コールセンター業務に特化した教育管理システムで、動画による研修や、理解度の確認など、教育に関する業務をワンストップで行える。管理者は教育負担が軽減し、受講者は効率的にスキルを身につけることができる。

習熟度が管理できる豊富な機能でスキルの習得をサポート

プロ講師による80本以上の研修動画が見放題

 「BIZTEL shouin」ではコールセンター専門のコンサルタントとして活躍するプロ講師によるハイクオリティな研修動画が視聴できる。

 クッション言葉・敬語・クレーム対応など、コールセンター業務の基礎をカバーした研修動画が80本以上プリセットされている。未経験者でも電話応対の基礎を身につけることが可能だ。

 もちろん、独自の研修動画もアップロードできる。字幕をつける機能や公開範囲の設定機能も備わる。

 クラウドだから場所を選ばず利用できる点も魅力だ。在宅勤務や複数拠点での教育もスムーズに行える。

コールセンター専門の研修動画で基礎が身に付く

クイズ・検定・音声レビュー 継続的なトレーニングが可能

 動画の内容をクイズ形式で出題し、理解度を測ることも可能だ。チェックリスト・検定など受講者の習熟度や進捗を管理できる機能が豊富に揃い、教育コンテンツ単位・利用者単位で受講状況を把握できる。

 応対の音声を用いてレビューを行う機能もあり、モニタリングとフィードバックが効率的に行える。

 無料トライアルができるため、教育課題解決の糸口としてまずは一度試してみるのがおすすめだ。

お問い合わせ先

BIZTEL shouin カスタマーデスク
(ブライシス株式会社)
TEL:03-4577-8953(代表電話)
※営業時間:平日9:30~17:30
E-mail:biztelshouin@brisys.co.jp
URL:https://biztel.jp/shouin/

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