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2012年07月20日

クレーム対応のレシピ 第17回

「二度とないように」は“武士の情け” お目こぼしのサインを読み取る!   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   民放が時代劇を作らなくなった。年配層しか見ない、お金がかかるなどの諸事情があるらしい。近年まったくテレビから消えてし…

2012年06月20日

~SVの自分磨き~ロジカルで行こう!第4回

   1つの発想にしがみつかない! 原因究明には「柔軟性」がカナメ    センターマネジメントとは、問題把握と改善の繰り返しだ。問題の原因探しに手間取っていては先に進めない。今回は、原因究明の「手法」と「視点」にフォーカスする。代表的な手法「ステアステップ(…

2012年06月20日

コンタクトセンターで使える!ソーシャルメディア活用の手引き 第2回

     センター運営のノウハウを応用 FAQ/ガイドライン策定が成功への第一歩      いきすぎた属人性や炎上リスクは、事前準備で防ぐことが可能だ。ガイドラインやFAQ、KPIを決めて、応対者の意識統一を図る。ガイドラインは、社員が個人利用する際の事故防止…

2012年06月20日

クレーム対応のレシピ 第16回

サイレントカスタマー化しやすい日本人 「声なき声」を傾聴せよ   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   こんなジョークがある。レストランで出てきたスープに蝿が入っていた時の各国人の反応。ドイツ人「このスープは熱いので十分に殺菌さ…

2012年05月20日

SVのためのオペレータ指導要綱第7回(最終回)

    マネジメントと現場の意思疎通を担う SVに不可欠な“翻訳力”      SVは、マネジメントと現場の“橋渡し役”として、両者と円滑なコミュニケーションをとる必要がある。マネジメントや経営が掲げる「品質向上」「プロフィット」といった言葉は、そのまま現場…

2012年05月20日

~SVの自分磨き~ロジカルで行こう!第3回

     「事実の分析」と「正しい推論」 課題抽出の2大ポイント      問題解決の第一歩は、問題と課題の整理にある。問題はあくまでも「あるべき姿とのギャップ」であり、それがイコール、解決すべき「課題」とは限らない。何が課題かを見極めることは、とるべき対策…

2012年05月20日

コンタクトセンターで使える!ソーシャルメディア活用の手引き 第1回

     目的の明確化と属人性の排除 ROI算出を可能にする体制作り     無料で顧客窓口を開設できる――この手軽さが、ソーシャルメディアの最大のメリットであり、同時に落とし穴でもある。思いつきでスタートした結果、担当者任せの属人的な運用によって閉鎖や休止に…

2012年05月20日

クレーム対応のレシピ 第15回

発する言葉は氷山の一角 潜む「真意」に耳を澄まそう   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   今年は、タイタニック号が氷山にぶつかって沈没してから、ちょうど100年だそうだ。氷山というのは、「氷山の一角」という言葉の通り、海面に…

2012年04月20日

SVのためのオペレータ指導要綱第6回

    SVはセンターの「資産」! “指導効率”を意識して生産性を上げる      「いくら時間があっても足りない」と嘆くのではなく、決まった時間のなかで効率よくマネジメントすることが、SVには求められる。重箱の隅をつつくようなモニタリングや成長を望まないオ…

2012年04月20日

~SVの自分磨き~ロジカルで行こう!第2回

     原因究明から実行計画まで 問題解決のロードマップを描く!      「何が問題であるか」を見定めることができない管理者は数多い。現象や原因は、必ずしも問題の本質を指しているとは限らない。本当に運営に支障をきたしている要素を抽出することが重要だ。また…

2012年04月20日

クレーム対応のレシピ 第14回

“いきなりお詫び”では収束しない! 「まず100秒聞く」で信頼関係を構築する   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   臨床医の世界では、「100秒間ルール」というものがあるそうだ。診断ではまず最初の100秒間、患者の話をじっく…

2012年03月20日

~SVの自分磨き~ロジカルで行こう!第1回

    改善案やVOC活用に有効! 「MECE」を用いた分類手法とは      オペレータフォローからVOC分析まで多岐にわたるSV業務。これを、より効果的・効率的にするのが「ロジカルシンキング」だ。多忙極まるSVだからこそ、あわただしく目先にとらわれた仕事…

2012年03月20日

クレーム対応のレシピ 第13回

“条件次第”では決着しない! 納得のカギは気持ちを汲んだトークにあり   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   先日、会社を経営している知人から食事の誘いがあった。「少し相談もあるのでランチでもどうか。役員2名も参加して、個室で…

2012年03月20日

SVのためのオペレータ指導要綱第5回

    研修で身につかないホスピタリティ SVの言動・所作が最大の手本      CS向上を追求すると、おもてなしの心(ホスピタリティ)に行き着く。研修やルールなど“テクニック”によって表現しがちになるが、これでは本質を伴うおもてなしを実現できない。オペレー…

2012年02月20日

クレーム対応のレシピ 第12回

「承知しました」では通用しない! 顧客を納得に導く“気の持ち方”   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   「コールセンターで勤めている」と人に言うと、「ストレスでたいへんでしょう」と返されたことはないだろうか。コールセンターの…

2012年02月20日

SVのためのオペレータ指導要綱第4回

    SVの業務姿勢で品質が変わる! 日常心がける「4つのポイント」      “SVはセンターの鏡”といわれる。現場の雰囲気や風通しの良さは、SVが鍵を握っている。SVが笑顔や話し方を心がけるだけで、オペレータの態度は変わり、ひいては応対品質の向上やパフ…

2012年01月20日

SVのためのオペレータ指導要綱第3回

    指導履歴の活用、セルフモニタリング―― “すきま”時間で効果を出せる4つの指導法      多忙なSVは、“すきま”時間の有効活用を心がけなければならない。今回は、日常の中で効果的なフォローアップを行うコツを紹介する。指導の履歴を記載したフィードバッ…

2012年01月20日

クレーム対応のレシピ 第11回

「聞き流すだけ」で上手くはならない! クレームは“受け止める”ことが重要   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   年甲斐もなくというべきか知的好奇心衰えずというべきか、苦手な英語にチャレンジした。「意味を考えてはいけない、聞く…

2011年12月20日

SVのためのオペレータ指導要綱第2回

    余計な気遣いと過剰な応対技術は不要! オペレータとの『役割の違い』を意識すべき      20代半ばのSVが、平均年齢40歳のオペレータをマネジメントする――こうしたシーンはコールセンターではめずらしくない。オペレータに気を遣いすぎて上手く指導できな…

2011年12月20日

クレーム対応のレシピ 第10回

教育は“時間つぶし”に行うものではない! 労働時間の5%をトレーニングに充てよ   著者:JBMコンサルタント 玉本美砂子 この著者の講座はこちら   むかしあるところで、与作がヘイヘイホーと木を切っていた。1日10本の木を切るのが与作のノルマだ。斧の刃先が…

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